Эксплуатация печатающих решений, будь то принтеры или МФУ, не сводится к установке их в удобном месте, а также подключению к розетке и компьютеру или ноутбуку, с которого будут отправляться задания на печать. Очень важным моментом для их использования является обеспечение достаточного количества расходных материалов. К последним относится не только бумага, или любой другой поддерживаемый носитель, на котором формируется необходимое изображение, но и краситель, с помощью которого это и производится. Последний бывает разным: струйные модели, к примеру, используют жидкие чернила, электростатические (лазерные и светодиодные) закрепляю сухой порошковый тонер.